Die Hubspot-Integration in Gmail nutzen
Die HubSpot Gmail integration von HubSpot Sales ermöglicht es, E-Mails nachzuverfolgen und in HubSpot zu protokollieren sowie einige der Tools von HubSpot Sales direkt in eurem E-Mail-Konto zu nutzen.
So richtet ihr das Add-In ein:
- Gehe in den Marketplace und installiere die HubSpot Gmail Integration, oder klicke auf diesen Link.
- Von nun an könnt ihr nach Erhalt einer E-Mail auf den jeweiligen Kontakt in HubSpot zugreifen (ab sofort immer wieder über das HubSpot Icon, was euch in eurem Account angezeigt wird):
- Vor dem Senden einer E-Mail klickt ihr immer auf das Add-In und hakt "Nahcverfolgen" an.
Zudem lässt sich nach dem senden unter "E-Mail in HubSpot Protokollieren" genauer festlegen, an welchen Datensätzen in HubSpot die E-Mail genau sichtbar sein wird.
Dies ist wichtig, damit sich andere KollegInnen über die Anliegen mit dem Kunden informieren können und in bestimmten Fällen (Urlaub, Krankheit, ...) aushelfend einspringen können.
Weitere nützliche HubSpot Funktionen
Daneben bietet die Integration praktische Funktionen. Du kannst Vorlagen, Snippets und Dokumente, die in HubSpot erstellt oder angelegt wurden, auswählen und einfügen. Zusätzlich ermöglicht dir das Meetinglink-Tool in HubSpot, direkt aus der E-Mail heraus einen Meeting-Link zu generieren. Klicke dazu auf das entsprechende Symbol im Reiter der E-Mail, die du erstellen möchtest (siehe Foto).
Ebenso kannst du den KI Content Generator nutzen, um einen Mailingtext erstellen zu lassen.
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Bei Fragen wende dich an Caro oder Emma! :)