Wie verwende ich Harvest?

Arbeitszeit mit Harvest tracken

  • Ein jeder Mitarbeiter muss seine Arbeitszeit mit Harvest tracken
  • So können mit dem Time Tracking Tool "Harvest" können alle Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeiten nachvollziehen ​

  • Um eine kleine Einführung zu bekommen, melde Dich bei Mark Dabelstein: er wird dir einen Zugang verschaffen und dir die wichtigsten Know-Hows beibringen ​
  • In Zukunft kannst du und FVM nachvollziehen, für welche Projekte und Anliegen wie viel Zeit verwendet wird ​

Harvest mit Google Calendar verknüpfen

 

Interne Arbeitszeiten tracken

Interne Arbeitszeiten werden unter [Internes] Internes 2024 getrackt. Folgende Non-billable Tasks sind in hier hinterlegt und können genutzt werden. 

Topic Beschreibung
Guideline
  • Ziel ist es die Wochenarbeitsstunden zu erreichen. Schwanken sind zu erwarten und stellen kein Problem dar.
  • Wochenarbeitsstunden sollen nicht künstlich aufgefüllt werden, da wir ein realistisches Bild erzielen wollen.
Dauer der Tätigkeit
  • Keine Rundung notwendig
Ganzer Tag
  • Entsprechend der Wochenarbeitszeit werden die Stunden für einen ganzen Tag eingetragen. Z.B. 40 Stunden / Woche = 8 Stunden / Tag oder 30 Stunden / Woche = 6 Stunden / Tag
“Nicht abrechenbare Stunden” auf den Kundenprojekten
  • Grundsätzlich wird alles abgerechnet - mögliche Ausnahmefälle sind - FVM Fehler, Personalwechsel, Neuer Mitarbeiter hat noch grundsätzliches Wissensdefizit im HubSpot Knowhow (im Aufbau)
  • “Nicht abrechenbare Stunden” auf den Kundenprojekten immer mit entsprechend beschreibender Notiz buchen, Z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter,...
  • Am Kunden wird es kein Task "Wissentransfer/-aufbau" mehr geben